4-BEYOND S.A.S.

Última actualización: agosto 2026

En 4-BEYOND valoramos la privacidad y la confianza de las personas que utilizan nuestros servicios. Por eso, queremos explicar de manera clara qué información podemos recopilar, para qué la utilizamos y cuáles son los derechos que tienen nuestros usuarios.

Esta Política aplica al tratamiento de datos personales realizado por 4-BEYOND S.A.S. a través de nuestro sitio web, plataformas, pruebas, servicios y demás canales de contacto.

1. ¿Quién es responsable de sus datos?

4-BEYOND S.A.S.

Domicilio: Bogotá, Cundinamarca, Colombia

Dirección: Cl 98 #9-61 apto 401 Bogotá

Correo: protecciondatos@4-beyond.com

Teléfono: +57 320 989 3275

Dependiendo del servicio contratado y de la relación con el cliente, 4-BEYOND podrá actuar como responsable o Encargado del Tratamiento de los datos personales.

2. ¿Qué información podemos recopilar?

Dependiendo del servicio que utilice, podremos tratar información como:

Datos de identificación: nombre, documento de identificación, fecha de nacimiento u otros datos necesarios para identificarlo.

Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, dirección y otros medios de comunicación.

Información académica: estudios, institución educativa, grado, formación e intereses académicos.

Información laboral y profesional: experiencia, formación, cargo, competencias y trayectoria profesional.

Respuestas a pruebas y evaluaciones: información suministrada al responder nuestros cuestionarios, pruebas e instrumentos, así como los resultados, perfiles, reportes e indicadores derivados.

Información audiovisual: fotografías, videos u otros registros, cuando sean necesarios para un servicio específico y exista la autorización correspondiente.

4-BEYOND procurará solicitar únicamente la información necesaria, pertinente y adecuada para cada finalidad.

3. ¿Para qué utilizamos la información?

Podemos utilizar los datos personales para:

Prestar los servicios contratados.

Identificar y validar al usuario.

Procesar las respuestas de pruebas y evaluaciones.

Generar resultados, perfiles, reportes y recomendaciones.

Prestar servicios de orientación vocacional y profesional.

Realizar procesos de evaluación, selección y desarrollo del talento.

Hacer seguimiento a los servicios.

Atender consultas, solicitudes, peticiones, quejas y reclamos.

Administrar nuestra relación con clientes, usuarios, proveedores y aliados.

Realizar actividades administrativas, operativas, contables y comerciales.

Realizar análisis estadísticos y agregados.

Mejorar nuestros servicios, plataformas y herramientas.

Realizar copias de seguridad y garantizar la continuidad de los servicios.

Mantener la seguridad de nuestras plataformas.

Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades.

Enviar comunicaciones relacionadas con los servicios.

Enviar información comercial, novedades y promociones cuando exista autorización o una Base legal que lo permita.

4. ¿Cómo obtenemos sus datos?

Podemos obtener información cuando usted:

Se registra o diligencia un formulario.

Compra o contrata un servicio.

Responde una prueba o evaluación.

Utiliza nuestras plataformas.

Se comunica con nosotros.

Participa en actividades o servicios ofrecidos por 4-BEYOND.

O cuando una empresa, colegio u otra organización contrata un servicio para usted y nos suministra la información necesaria para prestarlo.

Cuando un tercero suministre datos personales a 4-BEYOND, deberá contar con las autorizaciones o bases jurídicas que correspondan, de acuerdo con la naturaleza del servicio y la legislación aplicable.

5. Servicios contratados por empresas y colegios

Algunos de nuestros servicios son contratados por empresas, colegios u otras organizaciones para ser utilizados por sus colaboradores, estudiantes, candidatos u otros participantes.

En estos casos, 4-BEYOND podrá tratar los datos personales de acuerdo con las condiciones del servicio y, dependiendo de la relación, actuar como responsable o Encargado del Tratamiento.

La forma en que se entreguen o consulten los resultados dependerá del servicio contratado y de las condiciones previamente establecidas, respetando en todo caso las normas aplicables de protección de datos personales.

6. Datos sensibles

4-BEYOND no solicitará datos sensibles que no sean necesarios para una finalidad legítima y previamente informada.

Cuando un servicio requiera el tratamiento de datos sensibles, se informará al titular sobre su carácter facultativo y se solicitará la autorización correspondiente cuando sea legalmente exigible.

7. Niños, niñas y adolescentes

Algunos de nuestros servicios están dirigidos a población escolar.

Cuando tratemos datos personales de niños, niñas o adolescentes, aplicaremos las medidas y garantías establecidas por la legislación colombiana, teniendo en cuenta su interés superior y sus derechos fundamentales.

Cuando corresponda, se solicitarán las autorizaciones necesarias y se tendrá en cuenta la opinión del menor de acuerdo con su edad, madurez y autonomía.

8. ¿Compartimos sus datos?

Podremos compartir o permitir el acceso a datos personales cuando sea necesario para prestar un servicio, cumplir una finalidad autorizada o atender una obligación legal.

Esto puede involucrar, dependiendo del servicio:

Empresas o colegios que hayan contratado el servicio.

Profesionales y consultores.

Proveedores tecnológicos.

Proveedores de almacenamiento, infraestructura o comunicaciones.

Proveedores de herramientas de análisis o automatización.

Proveedores de herramientas de inteligencia artificial.

Autoridades competentes.

Cuando terceros intervengan en el tratamiento de datos personales, 4-BEYOND adoptará las medidas contractuales, de confidencialidad y seguridad que correspondan.

Las transmisiones o transferencias nacionales o internacionales se realizarán de acuerdo con la legislación colombiana aplicable.

9. Inteligencia artificial y herramientas automatizadas

Cuando nuestros servicios utilicen herramientas de inteligencia artificial, automatización o tecnologías similares que impliquen tratamiento de datos personales, estas serán utilizadas de acuerdo con las finalidades informadas y la legislación aplicable.

Procuraremos limitar el tratamiento a la información necesaria, gestionar los riesgos asociados y mantener controles sobre los proveedores que intervengan.

Cuando corresponda, los resultados generados mediante herramientas automatizadas serán utilizados como parte del servicio y deberán interpretarse dentro de su alcance.

10. ¿Cómo protegemos la información?

4-BEYOND implementa medidas técnicas, humanas, administrativas y contractuales razonables para proteger los datos personales frente a pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o divulgación.

Estas medidas pueden incluir controles de acceso, autenticación, perfiles de usuario, restricciones según funciones, obligaciones de confidencialidad, copias de seguridad, mecanismos de recuperación y controles sobre proveedores.

Las medidas aplicadas se determinarán teniendo en cuenta la naturaleza de la información, las finalidades y los riesgos asociados al tratamiento.

11. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?

Conservaremos los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados, atender obligaciones legales o contractuales y ejercer los derechos que correspondan.

Cuando la información deje de ser necesaria y no exista una obligación que justifique conservarla, se aplicarán los procedimientos correspondientes de supresión, anonimización o disposición segura.

12. Sus derechos

Como titular de sus datos personales, usted tiene derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos.

Conocer cómo son tratados.

Conocer las finalidades del tratamiento.

Solicitar prueba de la autorización cuando esta sea requerida.

Solicitar la supresión de sus datos cuando legalmente proceda.

Solicitar la revocatoria de la autorización cuando legalmente proceda.

Presentar consultas y reclamos.

Acceder gratuitamente a sus datos personales en los términos establecidos por la legislación aplicable.

Ejercer los demás derechos reconocidos por la normativa vigente.

13. ¿Cómo puede ejercer sus derechos?

Puede presentar consultas, solicitudes o reclamos relacionados con sus datos personales a través de:

Correo electrónico: protecciondatos@4-beyond.com

Teléfono: +57 320 989 3275

La solicitud deberá permitir identificar al titular y establecer claramente el motivo de la solicitud.

Las consultas y reclamos serán atendidos dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana vigente.

Para conocer el procedimiento completo aplicable a consultas, reclamos, revocatoria y supresión de datos, puede consultar nuestra Política de Manejo y Tratamiento de Datos Personales.

14. Actualizaciones de esta Política

4-BEYOND podrá actualizar esta Política cuando existan cambios normativos, tecnológicos, operativos o en la forma en que presta sus servicios o trata los datos personales.

La versión vigente estará disponible en nuestro sitio web.

Cuando una modificación implique un cambio relevante en las finalidades del tratamiento o requiera una nueva autorización, 4-BEYOND adoptará las medidas que correspondan.

15. Contacto

Si tiene preguntas sobre esta Política o sobre el tratamiento de sus datos personales, puede comunicarse con nosotros:

4-BEYOND S.A.S.

Bogotá, Cundinamarca, Colombia

protecciondatos@4-beyond.com

+57 320 989 3275